Sorban állás helyett MODULO - Hallgatói jogviszony igazolás a MODULO rendszer segítségével
Az előzetes egyeztetések után a Tanulmányi Osztály állt a kezdeményezés élére.
2010. február 1-12. között, az „A” épület konferenciaterme előtti „üveges teremben” osztottuk az ETR MODULO-ban igényelt igazolásokat, illetve az árvasági ellátás nyomtatványainak kitöltését is itt oldottuk meg. Akik valamilyen okból nem tudtak igényelni igazolást, segítséget kaptak a Hallgatói Önkormányzat kitelepült munkatársaitól. Az ügyvitel szakirány hallgatói lelkes segítségnyújtással az előző napi igények feldolgozásában és kiosztásában segédkeztek a Tanulmányi Osztály munkatársainak. Az ETR-es informatikai tanácsadásban Vaszari Csaba látta el tanáccsal a hallgatókat. A Kari Hivatal informatikusai a terem felszerelésében, a számítógépek működtetésében nyújtottak segítséget.
A 10 munkanap statisztikája a következő:
- ostai úton kért igazolást 710 fő
- személyes átvételt 640-en vállalták
- sajnos 114 hallgató a kinyomtatott és előkészített igazolásért nem jelent meg
- összesen 2630 hallgatói jogviszony igazolást nyomtattunk ki
A hallgatói jogviszony igazolásokat a félév folyamán is a MODULO rendszerben történt igénylés uátn adjuk ki.
A sorban állást elkerültük, a tapasztalatok összegzése után a szeptemberi „hajrára” ezek fényében fogunk felkészülni.
A további egyeztetésekkel, a megoldás csiszolásával, reményeink szerint a Hallgatók és a Hivatal munkatársainak megelégedésére sikerül majd a jogviszony igazolás kiadása körüli nehézségek teljes körű rendezése.
A MODULO egyéb funkciókat is ellát, többek között adatmódosításra, Microsoft Campus licensz igénylésére, illetőleg beiratkozásra is ez a felület szolgál.
A jövőbe tekintve reméljük, hogy az elintézhető ügyek köre bővülni fog, és egy hatásos, kényelmes, gyorsan működő adminisztratív felülettel találkozhat bárki, aki belép: https://modulo.tr.pte.hu/m1/login.ashx.
